CEO Height Media gặp gỡ đại diện Sapo, hướng tới những kết nối hiệu quả
CEO Height Media Bảo Phúc đã có dịp gặp gỡ và chụp ảnh lưu niệm cùng đại diện Sapo. Từ kết nối này, Height Media mong muốn hai bên sẽ …
Xem thêmHeight Media Từ thông tin nhà cung cấp đến từng lô hàng
Dịch vụ truy xuất nguồn gốc sản phẩm: dữ liệu lô, tem QR và quy trình vận hành
Khi khách hỏi một sản phẩm đến từ đâu, shop cần tra được lô hàng và tài liệu liên quan, không chỉ mở một trang giới thiệu. Height Media chủ động phối hợp đơn vị chuyên môn để xây dựng phương án truy xuất phù hợp với sản phẩm, dữ liệu đang có và cách vận hành của anh/chị.
Bắt đầu từ vấn đề shop đang gặp
Hàng đến từ nhiều nhà cung cấp nhưng giấy tờ nằm rải rác? Cùng một sản phẩm có nhiều đợt nhập, khó xác định lô nào đã bán? Hoặc anh/chị đang chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của đối tác? Buổi làm việc đầu tiên sẽ làm rõ vấn đề cần giải quyết, thay vì chọn ngay số lượng tem.
Thông tin nên chuẩn bị
- Danh mục sản phẩm, mã đang dùng, cách chia lô và quy cách đóng gói.
- Danh sách nhà cung cấp, cơ sở sản xuất/kho và người phụ trách dữ liệu.
- Mẫu phiếu nhập, xuất, giao nhận và tài liệu nguồn gốc hiện có; có thể ẩn dữ liệu nhạy cảm khi khảo sát.
- Phần mềm đang dùng, lượng lô dự kiến và yêu cầu cụ thể từ đối tác hoặc cơ quan quản lý.
Triển khai từng bước, có phạm vi thử nghiệm
- Khảo sát: chọn nhóm sản phẩm, luồng hàng và dữ liệu cần theo dõi cùng đơn vị chuyên môn.
- Thống nhất: chốt người thực hiện, nền tảng, báo giá, dữ liệu được công khai và tiêu chí bàn giao.
- Chuẩn hóa: lập mẫu danh mục, hồ sơ lô và phân công người ghi nhận tại từng công đoạn.
- Chạy thử: đưa lô được chọn vào hệ thống, kiểm tra dữ liệu và cách tra cứu trước khi in tem hoặc mở rộng.
- Bàn giao: hướng dẫn tạo lô mới, cập nhật, xử lý sai lệch và liên hệ hỗ trợ trong phạm vi đã chốt.
Kiểm tra theo tiêu chuẩn quốc gia và yêu cầu ngành hàng
TCVN 12850:2019 là cơ sở tham khảo về yêu cầu chung của hệ thống truy xuất; cần đối chiếu thêm quy định và tiêu chuẩn áp dụng cho sản phẩm cụ thể. Phương án phải làm rõ mã sản phẩm/lô, các bên liên quan và dữ liệu ở những công đoạn cần theo dõi. Tem QR là cách truy cập dữ liệu, không tự chứng minh xuất xứ hoặc chất lượng.
Bộ bàn giao gắn với công việc đã thống nhất
Tùy phạm vi triển khai, bộ bàn giao gồm danh mục đã chuẩn hóa, cấu trúc hồ sơ lô, bản ghi thử nghiệm, mẫu hiển thị/tem, hướng dẫn cập nhật và kết quả kiểm tra. Anh/chị cùng đơn vị thực hiện xác nhận phần đạt, phần còn thiếu dữ liệu và người tiếp tục phụ trách.
Ví dụ minh họa: cùng một sản phẩm, hai đợt nhập hàng
Tình huống giả định: shop nhập cùng một sản phẩm hai lần. Hai lượt nhập được ghi thành hai sự kiện, liên kết với đúng mã lô, phiếu nhập và nguồn cung; không mặc định mỗi lượt nhập là một lô nguồn mới. Khi phát hiện sai lệch, đội vận hành có thể khoanh vùng lô liên quan để kiểm tra.
Phạm vi cần xác nhận trước khi triển khai
Height Media điều phối chuyên môn và tiến độ; doanh nghiệp xác nhận dữ liệu thực tế. Kết nối hệ thống quốc gia, đánh giá/chứng nhận hoặc đăng ký mã số mã vạch là hạng mục riêng nếu áp dụng, không mặc định có khi mua tem hoặc phần mềm. Dữ liệu thiếu cần bổ sung bằng hồ sơ thật, không tạo lịch sử nguồn gốc thay cho nhà cung cấp.
Tư liệu thực hành
Mẫu minh họa hồ sơ theo dõi một lô hàng
Dữ liệu giả định với mã LO-MAU-01, chỉ để hình dung cấu trúc trao đổi. Không dùng mẫu này để xác minh một sản phẩm thật.
| Điểm theo dõi | Thông tin trong hồ sơ lô | Tài liệu cần đối chiếu khi làm thật |
|---|---|---|
| Nhận diện lô | Sản phẩm mẫu • LO-MAU-01 • quy cách đóng gói | Danh mục sản phẩm và quy tắc chia lô đã xác nhận |
| Nguồn cung | Đơn vị cung cấp, lô từ nhà cung cấp nếu có | Hồ sơ nguồn cung và tài liệu gắn với lô tương ứng |
| Nhập kho | Thời điểm nhận, kho nhận, lượng nhận | Phiếu nhập và biên bản giao nhận liên quan |
| Lưu kho | Vị trí, người cập nhật, thay đổi cần theo dõi | Nhật ký hoặc bản ghi vận hành theo phạm vi áp dụng |
| Xuất hàng | Thời điểm xuất, lượng xuất, bên nhận theo quyền truy cập | Phiếu xuất/giao nhận và dữ liệu đối soát |
Dữ liệu truy xuất phải được thu thập từ hoạt động thực tế. Thông tin nội bộ hoặc dữ liệu cá nhân không mặc định hiển thị công khai khi quét tem.
Trước khi triển khai
Câu hỏi thường gặp
Đã có mã QR rồi thì có phải làm lại?
Chưa thể kết luận chỉ từ hình tem. Cần kiểm tra dữ liệu phía sau, cách liên kết sản phẩm với lô và quy trình cập nhật để xác định phần tận dụng được và phần cần bổ sung.
Shop bán lại hàng có thể triển khai không?
Có thể khảo sát từ khâu nhận hàng, lưu kho và phân phối mà shop kiểm soát. Phần thông tin trước đó cần phối hợp nhà cung cấp; phạm vi tra cứu phải thể hiện đúng dữ liệu đã có.
Bắt đầu từ nhu cầu thực tế
Trao đổi hồ sơ và phạm vi cần hỗ trợ
Gửi thông tin sản phẩm hoặc doanh nghiệp để xác định công việc, đầu mối chuyên môn và báo giá phù hợp trước khi triển khai.
