CEO Height Media gặp gỡ đại diện Sapo, hướng tới những kết nối hiệu quả
CEO Height Media Bảo Phúc đã có dịp gặp gỡ và chụp ảnh lưu niệm cùng đại diện Sapo. Từ kết nối này, Height Media mong muốn hai bên sẽ …
Xem thêmHeight Media Bắt đầu kinh doanh với hồ sơ được chuẩn bị rõ ràng
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp: chuẩn bị hồ sơ, phối hợp đăng ký
Anh/chị chuẩn bị mở công ty nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Height Media làm đầu mối thu thập thông tin, phối hợp đơn vị chuyên môn và theo dõi hồ sơ, để anh/chị dành thời gian cho kế hoạch kinh doanh.
Chốt những thông tin ảnh hưởng đến hồ sơ
Trước khi điền biểu mẫu, cần chốt ai góp vốn, ai điều hành và công ty kinh doanh gì. Nếu đang có hộ kinh doanh, hãy cho biết nhu cầu thành lập mới hay chuyển đổi.
- Loại hình dự kiến, thành viên góp vốn và tỷ lệ góp vốn.
- Tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh.
- Vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật.
Anh/chị gửi gì ở bước đầu?
Chỉ cần một bản mô tả ngắn về mô hình kinh doanh và các thông tin dự kiến. Height Media tổng hợp thành bảng để anh/chị xác nhận, đồng thời chuyển những điểm cần ý kiến chuyên môn đến đơn vị phù hợp.
- Sản phẩm/dịch vụ sẽ kinh doanh và địa phương đặt trụ sở.
- Số người góp vốn, người đại diện dự kiến và yếu tố nước ngoài nếu có.
- Tình trạng địa chỉ, tên dự kiến và hồ sơ đã chuẩn bị.
- Giấy tờ định danh được bổ sung qua kênh thống nhất; không gửi mật khẩu hoặc mã OTP.
Từ thông tin ban đầu đến bộ hồ sơ bàn giao
- Tiếp nhận: ghi nhận mục tiêu, thông tin còn thiếu và đầu mối xác nhận của anh/chị.
- Phối hợp chuyên môn: rà soát tình huống, xác định hồ sơ, người thực hiện và yêu cầu ủy quyền.
- Chốt công việc: thống nhất báo giá, phần bao gồm, phần tách riêng và tài liệu cần cung cấp.
- Chuẩn bị và theo dõi: tập hợp hồ sơ để anh/chị kiểm tra, ký; cập nhật yêu cầu bổ sung và trạng thái xử lý.
- Bàn giao: gửi tài liệu, kết quả tương ứng với công việc đã thực hiện và danh sách việc tiếp theo.
Anh/chị nhận được gì?
Bộ bàn giao theo thỏa thuận gồm bảng thông tin đã xác nhận, danh mục tài liệu, hồ sơ đã chuẩn bị/nộp và thông báo nhận được. Danh sách việc sau đăng ký phân biệt phần đã xong với phần cần tiếp tục.
- Một đầu mối cập nhật tiến độ và tổng hợp câu hỏi.
- Tài liệu được sắp xếp theo từng đầu việc để dễ kiểm tra.
- Nhu cầu chữ ký số, hóa đơn, kế toán hoặc giấy phép chuyên ngành được tách rõ.
Ví dụ minh họa: hai người cùng mở công ty bán hàng online
Tình huống giả định: hai người có tên thương hiệu nhưng chưa chốt người đại diện và tỷ lệ góp vốn. Họ cần thống nhất các thông tin này trước khi phối hợp chuyên môn kiểm tra loại hình, ngành nghề và địa chỉ. Thiết lập hóa đơn được ghi thành nhu cầu riêng với hồ sơ thành lập.
Phạm vi và trách nhiệm
Height Media phụ trách điều phối; các công việc chuyên môn được giao cho chủ thể phù hợp. Anh/chị xác nhận tính chính xác của thông tin trước khi ký. Cơ quan có thẩm quyền quyết định kết quả và thời gian xử lý. Đăng ký doanh nghiệp không thay thế điều kiện hoặc giấy phép kinh doanh chuyên ngành.
Tư liệu thực hành
Bảng chuẩn bị thông tin trước khi đăng ký
Có thể dùng bảng này để trao đổi trong buổi làm việc đầu tiên. Chưa cần gửi bản chụp giấy tờ cá nhân qua kênh công khai.
| Nội dung | Anh/chị chuẩn bị | Phần cần phối hợp rà soát |
|---|---|---|
| Tên doanh nghiệp | Tên dự kiến và phương án thay thế | Tên phù hợp hồ sơ; phân biệt với nhu cầu đăng ký nhãn hiệu |
| Địa chỉ trụ sở | Địa chỉ và tình trạng sử dụng địa điểm | Tính phù hợp của địa điểm với mục đích đăng ký |
| Thành viên và vốn | Người góp vốn, tỷ lệ, vốn dự kiến | Loại hình, thông tin cần kê khai và hồ sơ liên quan |
| Ngành nghề | Mô tả sản phẩm và hoạt động sẽ làm | Ngành nghề tương ứng, điều kiện chuyên ngành nếu có |
| Người đại diện | Người dự kiến phụ trách và thông tin liên hệ | Vai trò, thông tin hồ sơ và việc ký/ủy quyền |
Bảng chuẩn bị trao đổi, không phải biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp. Danh mục hồ sơ chính thức được xác định theo trường hợp thực tế.
Trước khi triển khai
Câu hỏi thường gặp
Chưa chọn được loại hình có thể trao đổi trước không?
Có. Hãy gửi mô hình kinh doanh và cơ cấu góp vốn dự kiến; Height Media tổng hợp câu hỏi để phối hợp đơn vị chuyên môn làm rõ trước khi chuẩn bị hồ sơ.
Đã có bản hồ sơ tự chuẩn bị thì bắt đầu thế nào?
Gửi danh mục và tình trạng hồ sơ. Phần nào đã có sẽ được ghi nhận để xác định đúng công việc còn cần hỗ trợ.
Bắt đầu từ nhu cầu thực tế
Trao đổi hồ sơ và phạm vi cần hỗ trợ
Gửi thông tin sản phẩm hoặc doanh nghiệp để xác định công việc, đầu mối chuyên môn và báo giá phù hợp trước khi triển khai.
