Hợp Đồng Booking: Tại Sao Ký Với Agency An Toàn Hơn Gấp 10 Lần So Với KOC Cá Nhân?

Tác giả: Cố vấn Pháp lý Height Media | Chủ đề: Quản trị Rủi ro

Nhiều Brand Manager thường có suy nghĩ: "Tại sao phải qua Agency (Trung gian) làm gì cho tốn phí? Cứ liên hệ trực tiếp với KOC để có giá gốc".

Về mặt lý thuyết, bạn tiết kiệm được 10-20% phí quản lý. Nhưng về mặt rủi ro, bạn đang đánh cược cả chiến dịch.

Dưới đây là 3 điểm khác biệt tử huyệt trong hợp đồng mà bạn cần cân nhắc:

1. Tư cách Pháp nhân (Legal Entity)

• Làm việc trực tiếp: Bạn ký với Cá nhân.

  • Rủi ro: Nếu KOC nhận cọc xong rồi "bùng kèo" (biến mất, khóa máy), bạn làm gì? Kiện ra tòa án dân sự vì 10-20 triệu đồng là điều bất khả thi vì chi phí kiện tụng còn cao hơn tiền mất. Bạn đành ngậm bồ hòn làm ngọt.

• Qua Agency (Height Media): Bạn ký với Công ty.

  • An toàn: Chúng tôi có tư cách pháp nhân, có mã số thuế, có văn phòng. Chúng tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật. Nếu KOC bùng, Agency buộc phải hoàn tiền hoặc tìm người thay thế ngay lập tức. Tóc bạn nắm là "tóc của Agency".

2. Chứng từ & Thuế (Tax Compliance)

• Làm việc trực tiếp:

  • Bạn phải đau đầu về việc khấu trừ 10% thuế TNCN.

  • KOC thường không chịu bị trừ tiền $\rightarrow$ Bạn phải Gross-up (tự bỏ tiền túi đóng thuế thay).

  • KOC không xuất được hóa đơn VAT $\rightarrow$ Chi phí Marketing không được tính là chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN (Mất 20%).

• Qua Agency:

  • Bạn nhận 01 Hóa đơn đỏ (VAT) duy nhất cho toàn bộ chiến dịch.

  • Thủ tục thanh toán chuẩn chỉnh, Kế toán "vui", Doanh nghiệp "khỏe".

3. Điều khoản Bồi thường (Indemnity)

• Làm việc trực tiếp: Trong hợp đồng cá nhân, các điều khoản phạt thường rất lỏng lẻo. KOC làm sai, họ chỉ đơn giản là... xin lỗi. Tài sản của cá nhân KOC thường không đủ hoặc khó thanh lý để đền bù thiệt hại thương hiệu tiền tỷ.

• Qua Agency: Hợp đồng B2B luôn có điều khoản Phạt vi phạm & Bồi thường thiệt hại. Agency có năng lực tài chính để chịu phạt thay cho KOC, đảm bảo quyền lợi của Brand luôn được bảo hiểm.

Kết luận

Agency không chỉ bán KOC, chúng tôi bán Sự An Tâm (Insurance). Phí Booking bạn trả cho Height Entertainment chính là phí bảo hiểm để đảm bảo rằng dù trời sập, chiến dịch của bạn vẫn chạy đúng tiến độ và đầy đủ chứng từ.