Hướng Dẫn Viết Brief Cho KOC: Chi Tiết Để Tránh Sửa Đi Sửa Lại – Tiết Kiệm Thời Gian Và Tiền Bạc

Tác giả: Bộ phận Vận hành Height Media | Chủ đề: Kỹ năng Booking

Trong nghề Booking KOC, cơn ác mộng lớn nhất không phải là giá cao, mà là cảnh "Sửa đi sửa lại".

• KOC gửi video, Brand xem xong tá hỏa: "Em ơi, sao lại quay sản phẩm ngược sáng thế kia?", "Em ơi, sao lại nhắc tên đối thủ?", "Chị muốn vui vẻ mà sao em diễn buồn thế?".

• KOC thì ấm ức: "Sao lúc đầu chị không nói?".

Nguyên nhân của 90% các cuộc tranh cãi này nằm ở Bản yêu cầu (Brief). Một bản Brief sơ sài sẽ dẫn đến kết quả "tam sao thất bản". Để giúp các Brand và KOC tìm được tiếng nói chung ngay từ đầu, Height Entertainment chia sẻ công thức viết Brief chuẩn chỉnh dưới đây.

1. Brief là gì? Tại sao nó là "Hợp đồng sáng tạo"?

Brief (Bản yêu cầu sáng tạo) là tài liệu Brand gửi cho KOC trước khi họ bắt tay vào làm việc. Nó không đơn thuần là tin nhắn giao việc, nó là kim chỉ nam.

Một bản Brief tốt giúp KOC hiểu rõ: Họ cần làm gì? Làm cho ai xem? Và không được phép làm gì? Đầu tư 30 phút viết Brief kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tiết kiệm 3 ngày sửa video sau này.

2. Cấu trúc 5 phần của một bản Brief hoàn hảo

Đừng viết văn xuôi dài dòng. Hãy trình bày Brief theo dạng danh sách (Check-list) rõ ràng:

Phần 1: Thông tin sản phẩm & USP (Điểm bán hàng độc nhất)

KOC không phải là người sản xuất, họ không hiểu sản phẩm bằng bạn. Hãy chỉ rõ cho họ:

• Tên sản phẩm chính xác: (Để đọc đúng, viết đúng hashtag).

• Công dụng chính: Trị mụn, làm trắng hay cấp ẩm?

• USP (Key Selling Point): Điểm gì khiến sản phẩm này khác biệt với hàng ngàn loại khác? (Ví dụ: Son lì nhưng không gây khô môi, Máy xay cầm tay xay được đá).

• Lưu ý: Chỉ chọn 1-2 điểm mạnh nhất để KOC tập trung nói. Đừng bắt họ nhồi nhét 10 công dụng vào 1 video 60 giây.

Phần 2: Đối tượng mục tiêu & Thông điệp (Message)

• Video này dành cho ai? Học sinh sinh viên (cần rẻ), Mẹ bỉm sữa (cần an toàn) hay Dân văn phòng (cần tiện lợi)?

• Thông điệp chính (Key Message): Sau khi xem xong, khán giả cần nhớ điều gì nhất?

  • Ví dụ: "Nước giặt X thơm lâu đến mức không cần nước hoa."

Phần 3: Định hướng nội dung (Mood & Tone)

Đây là phần định hình cảm xúc của video.

• Phong cách: Hài hước (Drama), Nhẹ nhàng (Chill), Chuyên gia (Review sâu), hay Biến hình (Fashion)?

• Bối cảnh mong muốn: Quay trong phòng ngủ, ngoài trời, hay tại văn phòng?

Phần 4: Những điều CẤM KỴ (Do's & Don'ts) - Quan trọng nhất!

Đây là "vùng cấm" giúp bạn tránh rủi ro pháp lý và truyền thông.

• Do (Nên làm): Quay rõ logo thương hiệu trong 3 giây đầu, dùng nhạc trending, ghim sản phẩm vào giỏ hàng.

• Don't (Cấm làm):

  • Nhắc tên hoặc so sánh dìm hàng đối thủ cạnh tranh.

  • Dùng từ ngữ vi phạm chính sách TikTok/Shopee (Ví dụ: Cam kết 100%, Trị dứt điểm, Thuốc...).

  • Trang phục hở hang phản cảm.

  • Quay sản phẩm bị móp méo, dính bẩn.

Phần 5: Yêu cầu bàn giao & Thời gian (Timeline)

• Định dạng: Tỷ lệ khung hình 9:16 (dọc), độ phân giải 1080p.

• Thời lượng: 30s - 60s.

• Deadline gửi kịch bản: Ngày X.

• Deadline gửi video nháp (Demo): Ngày Y.

• Số lần sửa tối đa: Thường là 2 lần (Feedback round).

3. Sai lầm khi viết Brief: Quá lỏng lẻo hoặc Quá cứng nhắc

• Sai lầm 1: Brief quá sơ sài.

  • "Em cứ quay sao cho hay là được, chị tin tưởng em." -> Kết quả thường là thảm họa vì "hay" của KOC khác với "hay" của Brand.

• Sai lầm 2: Brief quá cứng nhắc (Micromanagement).

  • Bắt KOC phải nói đúng từng từ từng chữ như cái máy, bắt diễn theo kịch bản rập khuôn của Brand.

  • Hậu quả: Video bị "giả trân", mất đi chất riêng của KOC, khán giả nhận ra ngay là quảng cáo và lướt qua.

Lời khuyên: Hãy Brief kỹ về Mục tiêu và Điều cấm, nhưng hãy thả lỏng về Cách thể hiện. Hãy để KOC được sáng tạo theo ngôn ngữ của họ, vì họ hiểu fan của họ nhất.

Kết luận

Viết Brief là một kỹ năng cân bằng giữa Kiểm soát và Sáng tạo. Một bản Brief tốt là khởi đầu của một chiến dịch thành công và mối quan hệ hợp tác vui vẻ.

Nếu bạn cảm thấy việc soạn thảo giấy tờ, quản lý tiến độ và kiểm duyệt nội dung quá tốn thời gian? Hãy để đội ngũ Account chuyên nghiệp của Height Entertainment làm thay bạn. Chúng tôi là "cầu nối" phiên dịch ngôn ngữ của Brand sang ngôn ngữ của KOC.

Bạn chỉ cần đặt mục tiêu, việc còn lại để Height Media lo:

1. 👉 NHẬN MẪU BRIEF CHUẨN CHO TỪNG NGÀNH HÀNG

2. 👉 DỊCH VỤ BOOKING & QUẢN LÝ KOC TRỌN GÓI A-Z

3. 👉 TƯ VẤN KỊCH BẢN QUAY DỰNG TỐI ƯU CHUYỂN ĐỔI