Timeline Vàng Cho Chiến Dịch Booking KOC Mùa Mega Sale: Chậm 1 Ngày, Mất Trăm Đơn

Timeline Vàng Cho Chiến Dịch Booking KOC Mùa Mega Sale: Chậm 1 Ngày, Mất Trăm Đơn

Tác giả: Trưởng phòng Kế hoạch Height Media | Chủ đề: Quản trị dự án

Có một sai lầm khiến 70% các chủ shop/doanh nghiệp "ngã ngựa" trong các dịp Siêu Sale cuối năm (Mega Sale): Nước đến chân mới nhảy.

• Ngày 10/11: Nháo nhào đi tìm KOC.

• Kết quả: KOC xịn đã kín lịch (Full booking), chỉ còn lại KOC kém chất lượng hoặc bị hét giá gấp 3 lần (Rush fee). Hàng gửi đi không kịp, video quay vội vàng, nội dung sơ sài.

• Ngày 11/11: Đối thủ nổ đơn ầm ầm, còn shop mình im lìm.

Để thắng lớn trong mùa mua sắm, bạn cần một sự chuẩn bị kỹ lưỡng như một trận đánh. Dưới đây là Timeline lý tưởng (T-Timeline) đúc kết từ hàng nghìn chiến dịch thành công của Height Entertainment.

Giai đoạn 1: Khởi động & Booking (T-5 Tuần)

Thời điểm: 30-40 ngày trước ngày D-Day (Ngày Sale chính).

Đây là giai đoạn "xếp gạch". KOC hot thường kín lịch trước cả tháng.

• Việc cần làm:

  • Chốt ngân sách và danh sách sản phẩm chủ lực (Hero Product).

  • Liên hệ và đặt cọc giữ chỗ (Booking slot) với KOC.

  • Ký hợp đồng để cố định mức giá (tránh việc sát ngày KOC tăng giá).

• Tại sao phải làm sớm? Để bạn có quyền LỰA CHỌN. Bạn được chọn những gương mặt tốt nhất với mức giá "Early bird" rẻ nhất.

Giai đoạn 2: Sản xuất & Kiểm duyệt (T-3 Tuần)

Thời điểm: 21 ngày trước D-Day.

Đừng để sát ngày mới gửi hàng. Đơn vị vận chuyển dịp cuối năm thường xuyên quá tải (overload).

• Việc cần làm:

  • Gửi hàng mẫu (Seeding box) cho KOC. Lưu ý đóng gói đẹp để KOC có thể quay unboxing.

  • Gửi Brief (Đề bài) chi tiết.

  • KOC lên kịch bản -> Brand duyệt -> KOC quay dựng -> Brand duyệt video lần cuối.

• Lưu ý vàng: Hãy dành ra ít nhất 3-5 ngày dự phòng cho việc sửa video (Feedback). Đừng để tình trạng ngày mai phải đăng mà tối nay vẫn còn cãi nhau về cái logo bị mờ.

Giai đoạn 3: "Gieo mầm" (Teasing) (T-1 Tuần)

Thời điểm: 7 ngày trước D-Day.

Lúc này, khách hàng bắt đầu đi lượn lờ xem trước đồ để thêm vào giỏ hàng.

• Việc cần làm:

  • KOC đăng các video dạng "Unboxing", "Gợi ý phối đồ", "Top sản phẩm đáng mua".

  • Nội dung tập trung vào tính năng sản phẩm để giáo dục khách hàng (Educate).

  • Kêu gọi hành động: "Mọi người thêm sẵn vào giỏ hàng nhé, 12h đêm ngày 11/11 sẽ có giá sốc".

• Mục tiêu: Tăng lượt Add-to-cart (Thêm vào giỏ).

Giai đoạn 4: Bùng nổ (D-Day) (Ngày G)

Thời điểm: Ngày Sale chính (9.9, 11.11, 12.12...)

Đây là lúc "thu hoạch".

• Việc cần làm:

  • KOC đăng video thông báo mã giảm giá đã lên, Flash Sale bắt đầu.

  • Tổ chức các phiên Livestream marathon kéo dài từ tối hôm trước đến suốt ngày hôm sau.

  • Đội ngũ Seeding hoạt động hết công suất để đẩy bài, trả lời comment.

• Mục tiêu: Chuyển đổi tối đa thành Đơn hàng (Order).

Giai đoạn 5: "Vét sàn" (After Party) (T+3 Ngày)

Thời điểm: 3 ngày sau D-Day.

Vẫn còn rất nhiều khách hàng bị lỡ dịp sale chính hoặc lương về muộn. Đừng bỏ rơi họ.

• Việc cần làm:

  • KOC đăng bài "Cảm ơn", khoe chiến tích săn sale.

  • Thông báo chương trình "Xả kho", "Cơ hội cuối" (Last chance) cho những ai chưa kịp mua.

  • Repost (Đăng lại) các feedback tốt của khách hàng đã mua được hàng.

• Mục tiêu: Tận thu doanh số và duy trì nhiệt độ thương hiệu.

Sơ đồ tóm tắt Timeline

Lời khuyên từ Height Entertainment

Một chiến dịch Mega Sale thành công là 80% nằm ở khâu chuẩn bị, chỉ 20% nằm ở ngày bán.

Nếu bạn đang đọc bài viết này khi chỉ còn 1 tuần nữa là đến ngày Sale, bạn đã chậm chân rồi. Tuy nhiên, đừng lo lắng. Height Entertainment luôn có sẵn Quỹ dự phòng (Backup List) gồm những KOC sẵn sàng nhận job gấp (Rush job) với quy trình sản xuất thần tốc trong 48h để "cứu nguy" cho bạn.

Nhưng tốt nhất, hãy liên hệ với chúng tôi ngay từ bây giờ.

Đặt lịch Booking sớm - Nhận ưu đãi lớn:

1. 👉 NHẬN PLAN KẾ HOẠCH MEGA SALE CHI TIẾT TỪNG NGÀY

2. 👉 DANH SÁCH KOC CHUYÊN LIVESTREAM "HỦY DIỆT" NGÀY SALE

3. 👉 TƯ VẤN QUẢN TRỊ VẬN HÀNH ĐƠN HÀNG MÙA CAO ĐIỂM