Quy Định Thanh Toán Booking KOC: Nên Cọc 50% Hay Trả Sau Để Tránh Rủi Ro?

Tác giả: Giám đốc Tài chính Height Media | Chủ đề: Quản trị Dòng tiền

Trong B2B, doanh nghiệp quen với việc công nợ 30-45 ngày. Nhưng khi làm việc với KOC (cá nhân), áp dụng quy tắc này rất dễ gây đổ vỡ thương vụ. KOC không phải là ngân hàng, họ cần tiền để xoay vòng sản xuất.

Tuy nhiên, trả hết tiền ngay từ đầu là hạ sách. Dưới đây là 3 mô hình thanh toán chuẩn mà Height Entertainment khuyến nghị:

1. Mô hình 50/50 (Tiêu chuẩn vàng)

Đây là mô hình cân bằng lợi ích nhất, áp dụng cho 80% trường hợp.

• Đợt 1: Thanh toán 50% ngay sau khi ký hợp đồng. (KOC dùng tiền này để mua đạo cụ, thuê quay phim).

• Đợt 2: Thanh toán 50% còn lại sau khi nghiệm thu (Video đã lên sóng đủ 24h hoặc sau khi có báo cáo kết quả).

• Ưu điểm: Cả hai bên đều nắm đằng chuôi. KOC có tiền làm việc, Brand giữ lại 50% để ràng buộc KOC phải hoàn thành trách nhiệm.

2. Mô hình 100% Trước (Rủi ro cao)

Thường chỉ áp dụng cho:

• Mega Celeb/Ngôi sao hạng A: Họ có vị thế lớn, họ không cần bạn. Muốn book họ phải chồng đủ tiền.

• Booking qua nền tảng trung gian (Sàn): Bạn nạp tiền vào sàn, sàn giữ tiền đó, khi nào xong việc sàn mới nhả tiền cho KOC.

• Rủi ro: Nếu chuyển 100% cho KOC tự do, khả năng họ trễ deadline hoặc lặn mất tăm là rất cao. Tuyệt đối hạn chế.

3. Mô hình Net 30 / Net 45 (Trả sau)

Áp dụng cho các Tập đoàn lớn (MNCs) với quy trình kế toán phức tạp.

• Cơ chế: KOC làm xong việc, xuất hóa đơn/nghiệm thu xong, 30 hoặc 45 ngày sau tiền mới về tài khoản.

• Thách thức: 90% KOC sẽ từ chối hoặc báo giá cao hơn 20% để bù đắp chi phí chờ đợi này.

• Giải pháp: Thuê Agency như Height Media.

  • Chúng tôi ứng tiền trả ngay cho KOC (để KOC vui vẻ làm việc giá tốt).

  • Chúng tôi chấp nhận công nợ Net 45 với Brand (để bộ phận Kế toán của bạn vui vẻ).

Kết luận

"Đồng tiền đi trước là đồng tiền khôn", nhưng đi hết một cục thì là dại. Hãy luôn giữ lại một phần thanh toán (Retention Money) làm con tin để đảm bảo KOC thực hiện đúng cam kết KPI và bảo hành video (không xóa sớm).

Tại Height Entertainment, chúng tôi có quỹ tài chính để ứng trước cho KOC, giúp Brand có thể áp dụng chính sách thanh toán linh hoạt nhất mà không lo mất người.